من الوظائف الهامة في المنظمة وظيفة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكتب، حيث تقوم هذه الوظيفة على إدارة مهام المكتب، وكذلك القيام بأعمال السكرتارية وإدارة وحفظ الملفات وتنظيم المواعيد، وانهاء مهام السكرتارية والخدمات المكتبية اللازمة للمدراء والمسؤولين، كما أنها تساعد في عمل تصفية للمهام والأعمال قبل وصولها إلى مستويات الإدارية أعلى، بما يساعد في تحقيق أهداف المنظمة، وكذلك تعتبر هذه الوظيفة مسؤولة عن تفاصيل الأعمال بعض الأعمال الإدارية داخل نطاق عملها.